為了更好地系統化規范管理，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，通過系統思維的創新管理方法，以表格為載體，用表格化管理固化職能，優化流程，實現管理創新。公司于2013年12月26日下午，在一樓會議室舉行了一次別開生面的表格化管理系統軟件操作實用講座。公司領導與公司各相關部門的負責人共30余人參加了講座，姜云鵬總經理針對開發表格化管理軟件之目的和意義作了重要講話，并強調了公司各個環節實現對企業的未來和展望提出了新的思路和設想。數據化管理是企業管理的現實體現和企業必然發展趨勢。

用友公司的專家主要從表格化管理軟件規范了各部門、各分公司之間的工作、辦事流程，明確了各工作部、分公司、項目部不同崗位工作任務、崗位責任等方面的介紹和使用進行了詳細的講解，把零星傳遞信息轉為表格傳遞信息，采用截圖和分步的方式，令大家感覺耳目一新，運用流程控制的工作方法，規范職能運作，通過運用表格化管理，大大減少了以往信息不準數據不全、匯總難度大及查詢不方便的客觀不足，也相對減少了部門相互推諉扯皮、責任推脫的客觀存在，真正達到提高工作效率的目的。表格化管理體現了公司領導對加強公司管理的高度認識和實現現代化管理的決心，這是一次管理上的全面革新，標志著公司管理將躍上一個新臺階。